经院团委和外语系教职工党支部批准，2024年9月24日，中国矿业大学徐海学院外国语言文化系于主西二召开第四届学生代表大会。徐海学院团委书记赵屾，外语系教职工党支部书记张雪梅、系副主任张新宇、学工办主任张子千、团总支书记陈超以及42名学生代表参加了本次会议。

预备会议审议并通过了外语系第四届学代会会议筹备工作情况报告、外语系第四届学代会代表资格审查情况报告等文件；接着举手表决选举了秘书长、副秘书长；随后，全体代表表决通过大会主席团名单；会议的最后，宣读大会选举办法并由全体代表审议通过。各代表进一步了解大会议程与工作重点，明确自身的职责，为正式会议的成功创造了坚实的基础。

正式会议上，通过第十八届系学生会工作报告，表决第四届学代会执委会委员以及参加上级学代会代表候选人预备人选名单，表决参加上一级学生代表大会代表候选人，选举第十九届系学生会主席团成员；会议的最后，由大会总监票人代表大会主席团宣布第十九届系学生会主席团选举结果，第四届学代会执委会委员以及参加上一级学代会代表表决结果，并将结果上报给院团委及系教职工党支部等待批复。

闭幕式上，第十九届系学生会主席团作就职演说。最后，全体起立奏唱校歌，大会正式闭幕。

通过全体代表和工作人员几天来的共同努力，圆满完成了大会各项议程。希望新当选的主席团成员和各位学生代表不忘初心，始终牢记责任和使命，激扬青春之志，抒发青春之情，奉献青春之力，书写无愧于时代的青春篇章。