5月23日，院团委在主楼210开展学院团属学生组织工作情况交流会。院团委全体工作人员及团属组织负责人参加会议。

会上，赵屾结合各学生组织负责人的汇报情况，对各组织工作作出全面部署。他着重强调，要扎实推进本届文化艺术节和毕业生晚会的筹备工作，确保活动高质量呈现；在换届工作中，做好学生干部的培养与帮扶，保障学生组织工作的连续性，并要求各组织提前规划设计新学期各项工作，确保新学期学生工作顺利开展。

魏巍从毕业晚会宣传、学生活动规范、青年学生思想引导等方面进行详细安排。他着重提到毕业晚会的宣传工作，并要求融媒体中心与大学生艺术团做好活动宣传工作的对接和沟通。另外他还建议各学生组织开展活动要合理安排时间，避免活动扎堆举办。

李晓霞针对活动筹备协作与规范管理方面提出具体的工作要求。她表示举办活动时需及时向负责老师报备，确保活动规范有序开展，当活动筹备出现人员不足情况时，各组织之间要相互协助、密切配合。

此次工作会议的开展为学院学生组织后续工作明确了方向，促进了各组织间的沟通与协作，为校园活动的顺利开展奠定了坚实基础。